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Sachbearbeiter*in Travel Service International Motorsport (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Als eine der führenden Agenturen für Reisedienstleistungen für Geschäftspartner des internationalen Motorsports unterstützen wir Rennteams bei der Planung und Durchführung ihrer Reisen zu Rennveranstaltungen weltweit. Unsere Kunden sind die bekannten Teams aus Rennserien wie der Formel 1, DTM, FIA WEC, 24 Hours of Le Mans, GT World Challenge, Formel E und vielen mehr.  

Als Full-Service-Reiseagentur bieten wir alles an, was es braucht: Hotels, Flüge, Mietwagen, Shuttles, Transfers, Eventservices, Catering, Visa-Services, Führerscheinübersetzungen und mehr. So sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf vor und während einer Rennveranstaltung, damit sich unsere Kunden auf das Wichtige konzentrieren können: Das nächste Rennen zu gewinnen! 

Zur Unterstützung unseres Backofficeteams suchen wir eine*n  

Sachbearbeiter*in Travel Service International Motorsport (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 

 
Darauf kannst du dich freuen: 

  • Deine tägliche Arbeit beinhaltet die Bearbeitung der eingehenden Buchungen unserer Kunden
  • Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen und Buchungsbestätigungen für unsere Kunden
  • Anlegen von Hotelkontingenten in unserem internen Buchungssystem und Pflege dieser 
  • Pflege unserer Kontaktdatenbank
  • Erstellen von Reisedokumenten
  • Meetings zu Strategie, Organisation und Team-Zusammenhalt 
  • Dich erwartet ein großes Spektrum, dein Können und Wissen einzubringen, in unserem Unternehmen zu wachsen und dich weiterzuentwickeln 
  • Du entwickelst die Prozesse in deiner Abteilung stetig weiter und beteiligst dich an der Weiterentwicklung des Unternehmens 
  • Die Möglichkeit, nach der Probezeit an mehreren Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten 

Das solltest du mitbringen: 

  • Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokaufffrau*mann oder vergleichbaren Ausbildungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und eine hohe Bereitschaft, neue Softwares kennenzulernen 
  • Hohe Teamorientierung, Konzentrationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • du bist engagiert, teamfähig, gut organisiert, flexibel und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn es mal rund geht (z.B. kurz vor einem Event) 

Das zeichnet uns und unser Team aus: 

  • Ein mittelgroßes Team aller Altersbereiche  
  • eine Kultur der Transparenz, Wertschätzung, Teilhabe und Eigenverantwortung
  • komplett flexible Arbeitszeiten – in Absprache mit deinem Team entscheidest du, wann und wo du arbeitest
  • flache Hierarchien und kurze Wege  
  • Spaß am Job und echtes Engagement  
  • Fokus auf teamorientiertes Handeln, denn dies macht uns stark  
  • Großes Engagement für unsere Kunden in aller Welt und bei internationalen Renneinsätzen  
  • Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung  
  • Ein spannendes Unternehmen, das in den letzten Jahren viel in die Kultur, Kommunikation und Digitalisierung investiert hat und hier einen modernen Weg eingeschlagen hat, der uns alle weiterbringt und den Weg in die Zukunft ebnet 

Haben wir dein Interesse geweckt?  Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-mail mit  

  • ein paar Sätzen zu deiner Motivation für diese Stelle
  • Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellungen. 

Wir möchten auch insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Behinderung, sowie LGBTQI+ Menschen dazu ermutigen, sich auf die offene Stelle zu bewerben.

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung. Für deine Bewerbung werden deine Daten verarbeitet und nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.  
 

Deine Ansprechpartnerin: 

Sarina Schiffner  

Head of Marketing, HR & Digitalization 

scs@mc-travel-events.de 

0711 3429 1054